Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Scan Invite (https://scaninvite.com), yang dikelola oleh PT. Sambilan Group Investama ("kami"), mengumpulkan, memakai, dan melindungi data pribadi saat Anda memakai layanan kami. Dengan memakai Scan Invite, Anda menyetujui kebijakan ini.

1. Data yang kami kumpulkan

• Data akun: nama, email, nomor WhatsApp, nama usaha (untuk vendor), dan password dalam bentuk terenkripsi. Bila Anda masuk dengan Google, kami menerima nama, email, dan ID akun Google Anda.
• Data acara dan tamu yang Anda masukkan: nama tamu, nomor WhatsApp tamu, kategori, jumlah orang, dan catatan.
• Data kehadiran: waktu check-in, nama petugas yang memindai, dan catatan setiap percobaan scan.
• Ucapan tamu yang dikirim lewat halaman live chat, beserta nama pengirim yang diisi tamu.
• Data pembayaran: paket yang dipilih, nominal, dan foto bukti transfer yang Anda unggah. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau data login perbankan.
• Data teknis: alamat IP, jenis peramban, dan cookie yang diperlukan agar layanan berjalan.

2. Untuk apa data dipakai

• Menjalankan layanan: membuat QR tamu, mencatat check-in, menampilkan rekap kehadiran, dan menampilkan ucapan di layar acara.
• Memverifikasi pembayaran dan mengaktifkan paket.
• Mengirim email penting, misalnya atur ulang password dan status pembayaran.
• Menjaga keamanan: mencegah penyalahgunaan, spam ucapan, dan percobaan masuk yang mencurigakan.

Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakainya untuk iklan.

3. Tanggung jawab atas data tamu

Data tamu dimasukkan oleh pemilik acara (pengantin atau vendor). Pemilik acara bertanggung jawab memastikan data tersebut boleh dipakai untuk keperluan undangan dan buku tamu. Kami memproses data tamu hanya untuk menjalankan layanan bagi pemilik acara.

4. Dengan siapa data dibagikan

• Google, bila Anda memilih masuk dengan Google.
• WhatsApp (Meta), bila pemilik acara mengirim undangan lewat fitur WhatsApp. Yang dikirim hanya nomor dan isi pesan undangan.
• Penyedia server dan email yang kami pakai untuk menyimpan data dan mengirim email.
• Aparat berwenang, bila diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia.

5. Cookie

Kami memakai cookie yang diperlukan agar Anda tetap masuk ke akun, melindungi formulir dari serangan (CSRF), dan membatasi pengiriman ucapan dari satu perangkat. Kami tidak memakai cookie iklan.

6. Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server dengan koneksi terenkripsi (HTTPS). Password disimpan dalam bentuk hash. Tautan QR tamu dan layar ucapan memakai kode acak yang sulit ditebak. Salinan cadangan database dibuat setiap hari dan disimpan paling lama 14 hari.

7. Hak Anda

• Melihat dan memperbarui data akun lewat menu Profil.
• Menghapus akun Anda lewat menu Profil.
• Meminta salinan atau penghapusan permanen data Anda, termasuk data tamu acara Anda, dengan mengirim email ke cs@scaninvite.com.

8. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan penting akan kami umumkan di situs ini, dan tanggal di bagian atas halaman akan diperbarui.

9. Kontak

Pertanyaan tentang privasi dapat dikirim ke cs@scaninvite.com.